Wie lange sollte man Kontoauszüge behalten?
Wie lange müssen Kontoauszüge von Privatpersonen aufgehoben werden Um erbrachte oder erhaltene Zahlungen nachzuweisen, sollten Privatpersonen Kontoauszüge mindestens drei Jahre lang aufheben.Sie sollten die Kontoauszüge daher im Restmüll entsorgen. Handelt es sich bei den Kontoauszügen um einfache Ausdrucke vom Online-Banking, können Sie diese natürlich mit dem Altpapier entsorgen.8. ABC der Aufbewahrungsfristen

Schriftgut Aufbewahrungsfrist (Jahre)
Exportunterlagen 10
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 10
Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisung bei EDV-Buchführung, wenn Buchungsbelege 10
Frachtbriefe 6

Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren Volksbank : In der Regel sind Sie als Privatperson nicht dazu verpflichtet, Ihre Kontoauszüge in gedruckter oder digitaler Form aufzubewahren. Bei größeren Anschaffungen oder wichtigen Zahlungen sollten Sie Ihre Kontoauszüge allerdings mindestens drei Jahre aufheben.

Wie lange muss ich meine Gehaltsabrechnungen aufheben

Der Gesetzgeber sieht für diese Dokumente eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren vor. Alle Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer müssen laut geltendem Recht daher sechs Jahre lang aufbewahrt werden. Die unterschiedlich lange Frist beginnt mit dem Ablauf des jeweiligen Geschäftsjahres.

Für was muss man Kontoauszüge aufheben : Auch Vielverdiener müssen Kontoauszüge aufheben. Als solcher gelten Sie, wenn Sie im Jahr Einkünfte von mehr als 500.000 Euro aus nichtselbstständiger Arbeit, Kapitalvermögen, Vermietung und Verpachtung oder sonstigen Einnahmen haben.

Vertrauliche Dokumente wie zum Beispiel Verträge oder Kontoauszüge sollten nicht einfach im Altpapier landen. Sicherer ist es, solche Dokumente mit einem Akten- beziehungsweise Datenträgervernichter zu vernichten.

Geschäftsunterlagen, die zur Berechnung der Eigennutzung von unbeweglichen Gegenständen (Immobilien) benötigt werden, müssen 20 Jahre aufbewahrt werden. Für arbeitsrechtliche Unterlagen gilt gemäß Art. 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV1) eine fünfjährige Aufbewahrungspflicht.

Wie lange muss man Gehaltsabrechnungen aufbewahren wenn man in Rente ist

Um zum Beispiel einen Nachweis für spätere Rentenansprüche zu haben, ist es ratsam, Lohn- und Gehaltsabrechnungen bis zum Renteneintritt aufzubewahren, egal, wie kurz der Beschäftigungszeitraum war oder wie irrelevant ein Job zu sein schien. Ein zusätzlicher Nachweis ist die jährliche Lohnsteuerbescheinigung.Da Lohnabrechnungen die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2016 vorliegen, können Sie diese ab 2022 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2022 können ab Ende 2028 entsorgt werden.Bis zu deinem Renteneintritt solltest du folgende Dokumente aufbewahren:

  • Arbeitsverträge.
  • Kündigungsschreiben.
  • Gehaltsabrechnungen.
  • Sozialversicherungsnachweise.
  • Bescheinigung über den Bezug von Krankengeld und Arbeitslosengeld.
  • Bescheinigung zur Schulausbildung.
  • Nachweis über Kindererziehungszeiten.


Während Privatpersonen grundsätzlich keiner Aufbewahrungspflicht für Kontoauszüge Folge leisten müssen, sieht es für Privatpersonen mit Einkünften über 500.000 Euro im Jahr anders aus. Besserverdiener sind offiziell dazu angehalten, Kontoauszüge mindestens sechs Jahre zu archivieren.

Wie viel kosten alte Kontoauszüge : Für die Nacherstellung älterer Kontoauszüge haben die meisten Banken bisher pauschale Beträge, die in ihren allgemeinen Geschäftsbedingungen festgehalten waren, gefordert. Diese Beträge waren bei einigen Banken nicht unerheblich. So waren Gebühren in Höhe von € 5,00 je Kontoauszug durchaus üblich.

Wie entsorge ich persönliche Unterlagen : Wo kann ich vertrauliche Unterlagen entsorgen In der Regel handelt es sich bei vertraulichen Unterlagen um normales (Schreib-)Papier, welches Sie problemlos als Altpapier bzw. in der blauen Tonne entsorgen können.

Welche Dokumente 10 Jahre aufbewahren

Beispiel Jahresabschluss:

Wenn Ihre alten Unterlagen etwa für eine Betriebsprüfung benötigt werden, müssen diese über die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren hinaus aufbewahrt werden. Gleiches gilt für Unterlagen, bei denen lediglich eine sechsjährige Aufbewahrungspflicht besteht.

In der Regel fallen vor allem die klassischen Steuerunterlagen, wie bezahlte und geschriebene Rechnungen oder die Steuererklärung, in die zehnjährige Frist. Dagegen musst du für sechs Jahre Dokumente aufbewahren, die im erweiterten Sinne relevant für deine steuerliche Situation sind.Es gibt keine generelle Aufbewahrungsfrist für Kontoauszüge von Privatpersonen. Banken müssen die Daten zu deinen Kontobewegungen mindestens 10 Jahre lang vorhalten. Kontoauszüge im PDF-Format sind genauso rechtsverbindlich wie Auszüge aus Bankautomaten.

Wie sortiere ich meine Kontoauszüge : Kontoauszüge sortieren

Die Kontoauszüge legen Sie sortiert nach Auszugsnummern ab, dadurch sind sie automatisch nach dem Datum sortiert. Der erste Kontoauszug sollte ganz unten, der letzte obenauf liegen. Hat das Unternehmen mehrere Bankkonten, müssen Sie zunächst die Kontoaus- züge nach Bankkontonummern sortieren.