Was sagt Kassenprüfer bei Versammlung?
In der Kassenprüfung wird kontrolliert, ob alle Belege vorhanden sind. In den Buchungen müssen sie korrekt aufgeführt sein. Überdies verifiziert der Kassenprüfer, ob der Verein alle Vereinsmittel zweckmäßig, satzungs- und ordnungsgemäß verwendet hat und ob das Rücklagenkonto noch im Sinne der Gemeinnützigkeit steht.Der Kassenprüfer trägt eine Schlüsselposition bei der Entscheidung über eine Entlastung des Vorstandes. So steht der Kassenprüfer in der Pflicht, alle Probleme bei der Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zu benennen. Hierzu stellt er einen Schriftsatz aus, der eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung bestätigt.Findet die Kassenprüfung statt und der Kassenbericht wurde als richtig und vollständig bestätigt, kann die Mitgliederversammlung den Kassenwart entlasten. Daraufhin können keine Ansprüche mehr gegenüber dem Kassenwart geltend gemacht werden, auch wenn sich nachträglich Fehler im Kassenbericht herausstellen.

Wie sieht ein kassenprüfungsbericht aus : Am ________________________ hat die Kassenprüfung für den Zeitraum von: __________ bis __________ stattgefunden. ☐ keine Beanstandung ergeben. Die Konten wurden für den Zeitraum über ordnungsgemäß und ordentlich geführt. Die Belege und Kontoauszüge lagen ☐ vollständig ☐ unvollständig vor.

Wie formuliere ich die Entlastung des Vorstandes

Dies erfolgt durch einfaches Handzeichen. Der TOP muss eindeutig formuliert sein (Entlastung des Vorstandes oder Entlastung des/der Vorstandsmitgliedes Soundso…) . Ebenso muss der schriftlich festgehaltene Beschluss eindeutig sein und Umfang und Zeitraum der genehmigten Entlastung beinhalten.

Was muss man als Kassenprüfer machen : Aufgaben des Kassenprüfers

  • Kontrolle der Kassenbücher & Bargeldbestände.
  • Kontrolle der Belege und Rechnungen.
  • Nachvollziehen der Finanzflüsse (Einnahmen/Ausgaben)
  • Überprüfung der ordnungsgemäßen Mitgliedszahlungen.
  • Kontrolle ob rechtliche Vorschriften eingehalten wurden.
  • Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten.

Die Entlastung des Vereinsvorstands erfolgt meist rückwirkend für das letzte Geschäftsjahr bzw. für den Zeitraum zwischen der aktuellen und der letzten Mitgliederversammlung. Die Grundlage für die Entlastung des Vereinsvorstands ist der Rechenschaftsbericht / Jahresbericht des Vorstands.

Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstands erfolgt in der Regel durch einen Beschluss der Mitgliederversammlung. Hierbei muss der Vorstand den Mitgliedern einen Rechenschaftsbericht über die Tätigkeiten des Vereins im vergangenen Jahr vorlegen. Die Mitglieder können dann über die Entlastung des Vorstands abstimmen.

Wie führt man eine Kassenprüfung durch

Bei der Kassennachschau will der Prüfer herausfinden, ob an Deinen elektronischen und digitalen Kassen manipuliert werden kann bzw. ob eine Manipulation stattgefunden hat. Anders gesagt: Er will überprüfen, ob Deine Kassendaten richtig sind. Vollständigkeit: Sind alle Einnahmen und Ausgaben vollständig erfasstWer entlastet wen Der Kassenprüfbericht ist Grundlage für die Entlastung des Vorstands und gegebenenfalls anderer Organe des Vereins. Elementare Pflicht der Kassenprüfer*innen ist es, der Mitgliederversammlung jegliche Mängel und Unregelmäßigkeiten bei der Rechnungslegung oder Zahlungsabwicklung mitzuteilen.In diesem Sinne schafft die Kassenprüfung auch immer eine Vertrauensbasis zwischen Vorstand und Mitgliedern. Zudem können durch die Zustimmung des gesamten Vereins auch etwaige Schadensansprüche ausgeschlossen und der Vorstand entlastet werden.

Er darf also nicht mit dem vollen Risiko der ausgeübten Tätigkeit belastet werden. Etwas anderes gilt nur, wenn er in Schädigungsabsicht gehandelt oder aber grob fahrlässig alle Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung missachtet hat. Sollte das nicht gegeben sein, haftet der Kassenprüfer nicht.