Was darf in eine Aktenvernichtungstonne?
Das darf rein:

  • Dokumente und Blätter aus Pappe oder Papier.
  • Aktenorder aus Pappe mit Metallbestandteilen.
  • Hefter aus Pappe oder Papier.
  • Dokumentenmappen aus Pappe oder Papier.
  • Geringe Mengen Klarsichtfolie (nicht jede Seite)
  • Schreibblöcke aus Pappe oder Papier.
  • Klebezettel oder Haftnotizen aus Papier.

dpa Geschredderte Akten. Bevor Sie Ihre Bankunterlagen, Rechnungen und andere Dokumente vernichten, sollten Sie gründlich sortieren. Von Zeit zu Zeit ist es ratsam, alte Aktenordner und Dokumente, die sich angesammelt haben, zu entfernen.Die DSGVO schreibt vor, dass Daten auf Papier in einer Art und Weise vernichtet werden müssen, dass deren Inhalt nicht rekonstruiert werden kann. Das bedeutet, es ist nicht ausreichend, die Daten in den Papierkorb zu werfen oder zu zerreißen. Damit sind die Daten noch immer für Unbefugte zugänglich und einsehbar.

Was gehört in den Datenmüll : So wird Datenmüll sicher entsorgt

Dazu zählen alle Dokumente, nicht nur diejenigen die personenbezogenen Daten enthalten. Schreddern Sie das Papier, einschließlich der Briefumschläge. Digitale Speichermedien (Festplatten, USB-Sticks usw.)

Was darf in eine Datentonne

Eine Datentonne zur Aktenvernichtung darf mit Schriftstücken auf Papier sowie mit Aktenordnern befüllt werden. Eventuell sind auch Klarsichtfolien in kleinen Mengen erlaubt, dies sollten Sie aber bei Ihrem Dienstleister in Erfahrung bringen.

Welche Unterlagen können vernichtet werden : Folgende Unterlagen, die im Jahr 2013 oder früher erstellt wurden, können Sie ebenfalls vernichten:

  • Preislisten.
  • Kassenzettel.
  • Jahresabschlusserklärungen.
  • Geschäftsberichte.
  • Gehaltslisten.
  • Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
  • Quittungen.
  • Kontoauszüge.

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Gesetzliche Aufbewahrungs- frist in Jahren Jahr aus dem die Unterlagen 2024 vernichtet werden können
Handelsbriefe (soweit keine Rechnungen) 6 2017
Handelsbücher 10 2013
Handelsregisterauszüge 10 2013
Hauptabschlussübersicht 10 2013


Löschen bezieht sich dabei auf das "Unkenntlichmachen elektronisch vorgehaltener Daten", Vernichten auf die körperlichen Gegenstände, auf denen Daten vorgehalten werden. Mit der Löschung oder Vernichtung wird die Datenverarbeitungsphase beendet.

Wie entsorgt man alte Kontoauszüge

Kann man alte Kontoauszüge wegwerfen Alte Kontoauszüge aus dem Kontoauszugdrucker sollten im Restmüll entsorgt werden. Handelt es sich um Ausdrucke aus dem Online-Banking auf Papier, können Sie diese ins Altpapier geben.Sie können vertrauliche Dokumente schreddern oder in kleine Schnipsel zerreißen und anschließend im Hausmüll oder im Altpapier entsorgen. Am besten verteilen Sie die zerstörten Unterlagen auf beide Müllbehälter.Was kostet es, Akten professionell zu vernichten Die Preisspanne für eine professionelle Aktenentsorgung beginnt in der Regel bei 50 bis 60 Euro, je nach Anbieter. Es besteht aber auch die Möglichkeit, dass Sie mehrere Hundert oder sogar über 1000 Euro zahlen müssen, um Ihre Akten fachmännisch zu entsorgen.

Zu den Unterlagen, die Sie 2024 entsorgen können, gehören dann zum Beispiel:

  • Jahresabschlüsse.
  • Buchungsbelege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Kassenzettel, Lieferscheine.
  • Kontoauszüge.
  • Jahresbilanzen.
  • Inventare.
  • Kassenberichte.
  • Kredit- und Steuerunterlagen.

Wann dürfen Unterlagen nicht vernichtet werden : Die Aufbewahrungsfrist für private Unterlagen beginnt erst am Ende des Kalenderjahres, in welchem das Dokument erhalten worden ist. Bsp.: Liegt eine Handwerkerrechnung mit dem Datum 15.05.2019 vor, beginnt die Aufbewahrungspflicht am 01.01.2020 und endet mit dem 31.12.2021.

Welche Daten dürfen nicht gelöscht werden : Die freie Meinungsäußerung kann dabei auch über die Nutzung von sozialen Netzwerken oder sonstigen Online-Portalen erfolgen. Weiterhin hat eine Löschung auch dann nicht zu erfolgen, wenn die Verarbeitung der Daten einer legitimen öffentlichen Aufgabe oder dem öffentlichen Interesse dient.

Wann dürfen gespeicherte Daten nicht gelöscht werden

Als Grundsatz gilt: Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert und verarbeitet werden, wie sie für den jeweils definierten Zweck benötigt werden. Wenn der Zweck nicht (mehr) besteht, müssen sie gelöscht werden, sofern dieser Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Wo kann ich vertrauliche Unterlagen entsorgen In der Regel handelt es sich bei vertraulichen Unterlagen um normales (Schreib-)Papier, welches Sie problemlos als Altpapier bzw. in der blauen Tonne entsorgen können.Thermopapier ist wegen dieser besonderen chemischen Behandlung jedoch nicht für das Papierrecycling geeignet. Sie sollten die Kontoauszüge daher im Restmüll entsorgen. Handelt es sich bei den Kontoauszügen um einfache Ausdrucke vom Online-Banking, können Sie diese natürlich mit dem Altpapier entsorgen.

Welche Ordner können 2024 entsorgt werden : Vernichten können Sie 2024 alle Unterlagen, die unter die 10-Jahres-Frist fallen und bis zum 31. Dezember 2013 erstellt wurden.

  • Quittungen.
  • Kassenberichte.
  • alle Belege.
  • alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
  • Kontoauszüge.
  • Auftragsbestätigungen.
  • Lieferscheine.
  • Kassenbücher.